其一，当前的安全监管部门属于是行政部门，在安全监管方式上自然也就有很浓厚的政府行政色彩，做方案发通关写纪要等等，也会要求企业按照这些方式来开展安全工作，就会体现在要有很多落实的记录证明。
其二，通常检查分为现场检查和资料检查，当现场找不出问题，或者想找处罚的依据，那就会盯着安全资料不放，这些基本上是企业会有漏洞的地方
其三，跟我们当前的安全管理体系有很大的关系，都要求做安全标准化和双重预防机制，安全规章制度，安全培训和应急演练等，都是要通过资料文件来完成。
这只是很多原因的一部分，现象就是上级或者专家检查，总爱查资料，企业为了应对检查，会做一大堆的资料。
用监管人士的原话说：我怎么知道你有没有开展相关工作，只能通过这些资料验证。
所以这也就不难理解，为什么企业的安全员变成了资料员。如果你在机关待过应该就很清楚，现在每个政府单位部门，基本上都会有负责搞统计做资料的“专员”。否则繁杂的资料文件报表，他们也搞不过来。
理解了这些，我们再来分析一下为什么查资料并不合时宜，或者说不合适。
首先，安全资料根本就是“做”出来的给人看的，并不能真实反应企业安全管理的实际情况。很多都是第三方公司搞的，或者要专门安排“专员”去搞这些东西，仅仅就是为了让检查人员瞟两眼。
然后，随着现在技术的进步，安全生产信息化的发展，很多资料其实都可以线上完成。每次都在采用原始的方法填表签字，总给人一种上个世纪的感觉。
但现在的情况是，居然上级和专家检查的时候，就认纸质的资料，电子文档居然不认可，这就有点无语了。
长远来看，查安全资料肯定是要成为历史的，显然这个是属于落后和没有多大实际意义的事情，目前更大的作用或许还在于法律层面，尽职履责的需要。
以当前人工智能、信息化、数字化以及区块链的发展速度，应该很快就不需要去做这些纸质资料了，完全是可以实现安全生产过程的信息化的。
这个说起来可能还是有点抽象，说具体一点就是如果你是监管人员，想获取任何数据信息，或者想看操作过程，都可以随时调取相关数据资料内容。
当然，并不会是所有的企业都能实现安全生产的信息化，还是会有很多传统的企业。但即便是对这些企业，查安全资料也没多大的意义，本身企业规模也不大，人员也不多，也没有那么多时间精力把资料做好。与其这样，还不如让他们把工作重心放在现场的安全管理。
当然，道理是这个道理，但想要改变是很难的，尤其是在当前这种安全监管模式和安全生产法律体系下。但其实有一件事是可以做的，就是鼓励企业利用信息化手段开展安全工作，可以代替纸质资料，检查的时候不要总盯着纸质资料不放，这个政策其实是应该要放松的。
未来安全生产信息化和智能化肯定是一个发展趋势，帮助企业解决安全生产的困难，不再被安全资料困扰，这里面也蕴藏着很多的机会。