EHS信息化体系管理系统是为了帮助企业全面控制安全风险,减少各类事故、事件的发生,简化生产企业安环部门工作量,实现EHS管理的规范化。
EHS系统
功能介绍

一、合规管理

法律法规,管理制度,操作规程,安全生产标准化,体系管理,知识库。

二、机构与职责

组织架构,目标职责,资质资格,人员档案,安全会议,安全投入,安全活动,安全生产责任制

三、双重预防机制

风险分级管控,隐患排查治理,风险四色图,重大危险源,包保责任制

四、隐患排查治理

安全检查表,巡视巡查,领导带班值班,夜间督查,政府执法检查,隐患挂牌督办,隐患整改单,全员隐患提报

四、教育培训

教育培训档案、培训管理、考试管理、三级安全教育、问卷调查

五、设备设施

安全设施、特种设备,定期检测,专项检查,点巡检、维护保养,全生命周期管理

六、职业健康

职业健康监护档案,职业病危害防治、申报、警示、告知,健康体检,检测与评价,PPE管理

七、作业安全

八大特殊作业,相关方管理,工程项目管理,外来人员管理,变更管理,三同时管理

八、化学品管理

一般化学品、危险化学品、易制毒、易制爆化学品,出入库管理,安全技术说明书(MSDS),实验室管理

九、事故与应急

应急组织架构,应急预案,应急演练,应急物资,事故事件管理

十、消防管理

微站建设、消防档案、消防检查、消防维保

十一、环保管理

三废台账、废水、废气、噪音排放监测、危废管理

十二、绩效与考核

责任制考核、5S管理、HSE考核、部门稽核考评

一、合规管理

1、帮助企业遵守相关法律法规和标准要求,包括环保、安全、健康等方面。通过该模块,企业可以建立合规档案、定期检查合规情况、及时更新合规信息等,提高企业的合规性。
安全会是指管理层与所有层级的员工的双向沟通,包括举行正式和非正式的会议,通过安全会议沟通,传达安全信息,反馈安全建议,为员工提供参与参与安全管理的机会。
通过建立企业内部法律法规及管理制度的 数据库,实现文件资料的统一管理、支持 分类分权限查看、下载,并及时发布最新 版本。安全管理资料关联各业务模块,统 一管理。对文件资料进行版本控制,确保 员工查看最新和历史文件。

二、机构与职责

1、企业自行添加各级别责任书模板,每年度、 新入职的员工等可通过移动端实现责任书 签订。横向按子公司、部门、车间分配安 全任务,纵向按领导、安全管理员、基层 员工落实相关责任。
与员工三级教育、资格取证、违章教育、 诚信记录等进行关联,对再培训人员提供 证件有效期的提醒,帮助企业快速更新不 合格和将过期人员的档案信息。三级教育, 厂级安全教育、车间级安全教育、岗位级 安全教育。违章操作,如:高处作业不系 安全带、不正确使用个人防护用品。 资格取证,如:特种作业证、电工证等到 期提醒。 职业病档案,如:职业中毒、尘肺、眼病、 职业皮肤病等。

一、台账管理

1、安全管理台账、职业卫生台账、环境台账、设备设施台账、作业活动台账、隐患管理台账、应急资源台账、教育培训台账;
2、安全生产法律法规、隐患排查标准库、检查标准等知识库;
3、台账、知识库,实时查看,随时下载,支持成套打印,互联互通,数据共享;

二、风险管理

1、现代安全管理的核心是风险管理与控制,风险管理的核心正是基于:危害辨识、风险评估和风险控制三个基本流程。
实现风险分级管控。支持多种辨识方法,建立规范的危险源档案,输出符合体系要 求的危险源清单。系统提供风险矩阵打分 法,LEC打分法,是非判断法等多种辨识 方法。并提供危险源输出清单导出为Excel功能。

二、隐患排查治理

1、现场安全隐患上报,支持手机端离线上报;
2、隐患治理流程:发现-上报-审核-整改-验收形成管理闭环;
通过PDCA的闭环管理,实现每一条隐患的完整闭环和图片、视频、语音的留档。隐 患库,专家助手,有助于快速上报隐患。 员工可通过PC端,微信端,移动端、举报患库,专家助手,有助于快速上报隐患。等方式对隐患进行上报,实现自下而上的 隐患管理。平台同步,支持隐患编辑、催 办、延期、删除等处理。支持隐患批量创建,导出成word,excel等多种格式。

三、安全检查

1、制定检查标准;
2、手机端现场检查;

四、作业安全

确保承包商和员工的安全是公司应承担的义务。积极识别和管理承包商可能带来的安全风险,促进有效合作,改善承包商安全绩效。
1、对爆破作业、动火作业、受限空间作业、盲板抽堵作业、高处作业、起重吊装作业、断路作业、临时用电作业、动土作业、设备检修作业等高危作业的作业票申请、作业票审批、作业前安全检查、作业中监督监护、作业完成现场清理的全流程信息化管理;
2、作业审批流程自由配置,在线申请、审批、监护,全程留痕;
3、手机申请,手机审批,手机打印,杜绝跑冤枉路,确保作业许可办理人员不“跑冤枉路”,使工作具有连贯性,提高工作效率
4、系统内置模板,使用方便,根据国家及公司要求,系统内置各类文件模板,项目现场管理人员可直接使用,保证现场各类高风险作业可以按照规定进行;
通过对相关方的资质审查,记录各类资质 的有效期,系统根据有效期自动判断合格 状态,并推送失效提醒消息;相关方人员 信息审核后自动进入人员教育档案数据库, 对相关方进行评估,上传验收报告存档, 成为第三方用户。

五、教育培训

1、帮助企业组织和管理员工的教育培训工作,制定培训计划、发布培训材料、记录培训过程和评估培训效果,提高员工的安全意识和技能
1、在线培训、考试一体化,线上培训系统和线下培训内容相关联;
2、云端学习,企业自主创建课程,建立学习档案,记录所有安全教育培训开展的时间、地点、培训内容、考试情况等,与人员档案模块关联,生成人员安全培训档案记录,汇总形成企业安全教育培训档案;
3、考试竞赛、试题练习;

五、环境管理

1、帮助企业管理环境问题,包括废物、废水、废气等。通过该模块,企业可以制定环境管理计划、监测环境数据、识别环境风险、采取环境保护措施等,保障环境健康。
是以污染源生命周期为主线,建立企业污染源档案,提供污染源信息的查询统计以及综合分析管理功能。
严谨的流程体系,支持多种辨识方法,建立 规范的环境因素档案,输出符合体系要求的环境因素清单。 为工业废水、废气、噪音、废料管理提供检 测标准,制定检测计划,对重点位置实行定 期检测提醒,输出检测记录台账,方便查看 和统计。 通过对废弃物的信息维护,实现网上申报处 置,实时结算,快速处理。并生成废弃物统 计清单,方便查看。

五、健康管理

1、帮助企业管理员工的健康情况,包括职业病防护、健康体检等。通过该模块,企业可以建立健康档案、制定健康保护措施、开展职业病防治工作等,提高员工的健康水平。
通过对作业场所、人员岗位职业危害因素 的维护,针对岗位性质进行检测与检测, 并按岗配置劳动防护用品,对员工定期进 行体检及职业病检查,建立职业健康管理 档案。针对作业场所和岗位进行危害因素 定期检测和日常监测。设置危害告知警示 牌,按岗位配置劳动防护用品。

五、应急管理

按事故类型等级制定相应预案,设立应急 机构统筹划分救援工作,内外应急资源建 档备案,保证应急快速、有序、高效进行。 制定应急演练计划,系统根据计划时间发 送提醒消息,记录演练过程,演练时发现 的隐患可立即发起隐患整改。

五、化学品管理

1、企业管理和监控危险品的生产、储存和运输过程。通过该模块,企业可以建立危险品档案、制定安全管理措施、监测危险品运输和使用情况等,确保危险品的安全管理。
形成企业的MSDS库,可以通过权限控制员 工查看、下载操作;记录危化品出入库信息; 统计分析不同单位、不同危化品在对应时间 段的使用情况,对危化品的用量和存量做到 心中有数,有效管理。

五、事故管理

1、处理企业内部和外部的事故事件。通过事故管理模块,企业可以实时跟踪事故发生的情况,及时采取应对措施,保障员工和环境安全。
实现事故实时上报,支持图片、文字等上 传,一线员工也可以通过手机端上报事故; 建立规范的事故表单和台账,严谨的处理 流程保证事故实现闭环,学习回顾让责任 人和群众增强安全意识。包括事故调查, 事故证人证据,时间事件链,根本原因分 析,事故整改控制措施,经验分享。

五、设备设施管理

对企业特种设备、安全设施进行建档维护 管理,根据企业特点设定检验周期,检验 不合格或报废的设备系统将通过不同方式 发送消息提醒。特种设备管理,如锅炉等。 安全设施管理,如安全联锁,报警装置, 防入侵系统,灭火器。定期检维修管理, 根据设备特点可自行设置检修周期。检验 不合格系统通过短信,邮件,系统消息进 行提醒。

五、绩效考核

嵌入企业考核评审要求细则,可根据企业 需求设计考核标准、方式、方法。考核模 板可根据业务的变化进行更新。可自动形 成直观的考核结果,也可手动考核。可通 过蛛网图可清晰看到工作短板,及时调整 和决策。通过关联其它子系统(如隐患管 理),实现考核相关参考数据的自动获取,
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