年底整理完安全生产管理台账。想到一个问题:安全台账一般保存多久?
先说个人经验做法:3年!3年!3年!比较稳妥!
作业票、培训、隐患治理、演练等3年,事故的永久。原因是安全生产标准化的复审周期为每三年一次;二是国标、各地地方条例,基本以三年为界;三是出工亡事故就不要多想了。
先说安全生产标准化复审,根据《企业安全生产标准化基本规范》,8大要素至少有8类资料台账要准备。(说明:GB/T33000-2016将原来13个一级要素调整为8个一级要求,即目标责任、制度化管理、教育培训、现场管理、安全风险管控及隐患排查治理、应急管理、事故管理、持续改进。)
一、八大要素台账是不是都要保存?
是的,资料是企业安全生产标准化评审必备材料。
二、保存多久?
《企业安全生产标准化基本规范》没有具体年限要求,但是复审是三年一次。其他就看部委、各地有没有细化的要求。
(一)国家档案局(对非公有制企业,也没强制性,而且年代久远了)
《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号-2013年2月1日施行》附件:企业管理类档案保管期限表:
序号 |
归 ?档 ?范 ?围 |
保管期限 |
14.5 |
安全生产工作文件材料 |
|
14.5.1 |
安全技术管理制度、办法、总结,自然灾害、生产安全事故抢救、调查、处理文件材料 |
永久 |
14.5.2 |
安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料等 |
30年 |
14.5.3 |
安全、消防教育、应急演练活动文件材料 |
10年 |
(二)《山西省安全生产条例》(地方条例,非全国通用,非山西地区参考借鉴)
第五十条 生产经营单位应当建立从业人员安全生产教育和培训档案,如实记录安全生产教育和培训的时间、内容、参加人员以及考核结果等情况,记录保存期限不得少于三年。
(三)《浙江省安全生产条例》(地方条例,非全国通用,非浙江地区参考借鉴)
第十四条 生产经营单位应当建立从业人员安全生产教育和培训档案,如实记录安全生产教育和培训的时间、内容、参加人员以及考核结果等情况。安全生产教育和培训记录由从业人员本人核对并签名。记录保存期限不得少于三年。
第十五条 生产经营单位应当建立健全生产安全事故隐患排查治理制度,及时发现并消除事故隐患。事故隐患排查治理情况应当通过文字、图像等方式如实记录,并向从业人员通报。记录保存期限不得少于三年。
(四)GB30871-2022《危险化学品企业特殊作业安全规范》
B.3安全作业票的持有及保存
安全作业票一式三联,其持有和存档部门(人)参见表B.2。安全作业票应至少保存一年,作业过程影像记录应至少留存一个月。
(五)GB 17681-2024《危险化学品重大危险源安全监控技术规范》
5.3 系统应具备各类监控参数的信息采集、实时展示、操作控制、连续记录、报警预警、 信息存储等功能,支持查询各类监控信息的实时数据、历史数据、报警数据,视频图像信息储存时间不应小于90天,其他监控信息储存时间不应少于1年。系统应有人值守。
(六)AQ 3035-2010《危险化学品重大危险源安全监控通用技术规范》
4.9.5存储时间
无报警稳定运行期间,重要监测点的实时监控数据应保存7 d以上,否则应保存30 d以上。音视频信息应保存7d以上。报警信息应保存1年以上。
(七)DB11/T 852-2019《有限空间作业安全技术规范》
5.2.1有限空间作业前,应进行作业审批。有限空间作业审批表应经单位审批责任人签字确认,并存档保存至少1年。
(八)AQ 3059-2023《化工企业液化烃储罐区安全管理规范》
10.1.2重大危险源罐区应建立健全安全监测监控体系,温度、压力、液位、流量、视频监控等监测信息应不间断采集,信息存储时间不应少于30天。
10.1.6液化烃储罐区运行记录保存期限不应少于3年或1个检验周期。
三、不要保存的资料
《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第五条 企业下列文件材料可不归档:
(一)有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料,任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;
(二)本企业文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性来信、来电记录,企业内部互相抄送的文件材料,本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料,有关工作参考的文件材料;
(三)非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料;
(四)所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映,其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料;
(五)其他不需归档的文件材料。