库存不准怎么办？多数人未找到主要原因，给你一个原则和两个方法

仓库管理过程中，问题总是层出不穷，难题总是接二连三的出现。如果有一个仓库说他们没有问题，那几乎可以肯定，不是因为这个仓库管得好没有问题，而是以下两点原因：要么是仓库没人管没人在意从而没人发现问题，要么是仓库问题被隐藏被掩盖（比如做假做得好）。

仓库管理最大的问题是库存不准。

而做准库存（账实相符）是仓库管理最基础的职能，如果库存不准，仓库其他方面做得再好，这个仓库管理也是不合格的。所以，仓库管理必须解决库存不准的问题。

造成库存不准最主要的原因。

库存当然不会无缘无故的不准，造成库存不准有很多原因，其中最大最主要的原因是无单出入库。

不过，无单出入库这个原因往往被很多人所忽略，或者说多数人并未找到这个原因。因为，无单出入库在他们看来是一件小事，微不足道的小事，仓库自己记录一下或到时补个单子不就行了，不值得一提。

但事实上，在仓库管理实践中，无单出入库是仓库“账、物、卡”不一致、仓库账实不符、仓库库存不准的最主要的原因，没有之一。

也就是说，无单出入库导致的最终结果大概率是库存不准，这一点，想来大多数仓库朋友深受其害。这里就不说这种操作违反公司流程的事了，无单出入库，至少会从以下三个方面造成库存不准。

1、没有单据，仓库做账就没有依据，大概率会造成做账遗漏（即忘了做账，尤其是采用账实分离的仓库）。

2、人的记忆是靠不住的，在没有单据的情况下，就算记得有这么一回事，但出入库的品种、规格和数量很可能出错。

3、没有单据，代表出现问题后无据可查，最终仓库不准谁也不知道是什么原因，造成仓库的糊涂账。

仓库管理第一原则，凭单出入库原则。

如何解决无单出入库呢？当然是坚持仓库管理第一个基本原则，凭单出入库原则。

凭单出入库原则，我将其定为仓库管理的第一原则，并将其称为仓库天规。

什么是凭单出入库？就是有单据，有凭证，我才办理出入库手续和进行出入库作业，没有单据与凭证，对不起，不能进行出入库操作。

这里要特别提请注意的是，凭单出入库，出库和入库都需要要求如此，出库要凭单，入库同样要凭单。对仓库管理来说，出库和入库只是业务方向不同，重要性一样，地位也一样。

凭单出入库是仓库作业流程的起点，那么，仓库管理人员如果才能做到凭单出入库呢？无他，按流程操作，坚持按流程操作，如果没有单据，学会拒绝，坚决拒绝！

坚持凭单出入库的两个方法。

无单，需要拒绝出入库。可能有人会说，“拒绝”，说起来容易，但有些不开单直接到仓库要货的，都是那些得罪不起的人，怎么办？

是啊，碰到这种情况怎么办呢？仓库管理人员怎么去捍卫仓库天规呢？很简单，给两个方法，也就两点，第一不要管，第二不要怕。

1、不要管指的是，没单我就不进行出入库，至于不进行出入库造成的后果，我不管，不进行出入库之后怎么办，我也不管。

2、不要怕指的是，不要怕对不要管的后果承担责任。为什么不要怕呢？一来，不要怕是不要管的后盾，只有不要怕，才能不要管。二来，无单不让出入库，这归根结底不是仓库的责任，不是仓库管理人员的责任，仓管人员有权力不要怕。三来，如果真的因为仓管坚持了原则而承担责任，那么，代表这家公司真心不怎么样，完全不值得呆下去。

当然，在无单拒绝出入库时，我们要做到不要管，不要怕。但是，在日常工作中，具体执行时，我们要注意态度，讲究方法。仓库管理，和其他很多管理一样，我们需要强硬，但不能强来。

另外，最后特别说明一点，如果公司有明文规定仓库无权拒发或拒收，那么，仓库只能按公司规定来。不过，在这种情况下，仓库管理人员有责任推动相关部门修改公司的这条规定。

简单小结。

仓库管理最大的问题是库存不准，造成最主要的原因是无单出入库，解决无单出入库我们需要坚持仓库第一原则，仓库一天规，凭单出入库。

如何做到凭单出入库，记住两个方法，不要管，不要怕。仓管人员一定要记住，如果做不到凭单出入库，无单放行了，那么，最后麻烦的，最后擦屁股的，永远是仓库，永远是仓管自己！