降低维修成本、减少基础设施和设备的停机时间，提高劳动生产率，对于很多行业来说，这些都是关键的资产要素管理。
伴随企业业务范围延展，企业资产密度不断加大，设备朝着大型化、一体化、精密化迈进，管理难度愈发加大。尽管如此，很多企业依然面临资产管理方面的挑战，老化的基础设施、过度的劳动力投入、无序变化的标准，以及落伍的企业系统和运作模式都成为企业发展的绊脚石。为了推动组织的积极发展，这些问题亟待通过高效的系统进行解决，使得企业上下高效运转起来。
一、EAM不可或缺
企业克服以上问题最直接有效的方式就是高效利用企业资产管理系统（EAM）。传统的EAM设备资产管理系统，着重点在资产管理。首先在国内应用EAM的领域是电力、石油、化工、钢铁、港口等重资产行业。因为这些企业都拥有几亿至数百亿不等的重型资产，没有一套系统来进行专门管理，换做谁当一把手都会感觉压力山大，睡不着觉。而且这其中还牵扯到社会民生和安全保障，更加需要慎之又慎，所以EAM恰逢其时。
二、升级EAM迫在眉睫
但是，现实情况是很多企业目前的EAM系统已经过时。例如，操作方面，每位员工在操作时都必须返回到相同的主页面，才能通过导航再次进入到他们需要的页面，然后通过处理大量信息后才能得到想要的重要信息，操作极为不便。
从某种程度上讲，这些旧系统降低了日常工作人员的操作速度，并且让员工的操作工序变得更为复杂。最好的系统应该能够满足用户的业务需求，也能为整个企业组织的运转提供帮助，并让组织的各个部门甚至是不同的工厂之间实现数据交换、信息共享。同时，随着移动化趋势愈演愈烈，新型EAM系统需要提供可移动的访问途径，这样无论何时何地，企业员工都能会进入系统进行访问和操作。
此外，旧的维修管理系统有一个相对简单的功能，这些系统追踪设备的运行情况，通常只在有不当操作或者运行即将崩溃时才能够提醒用户，当这些问题发生后再派专人去进行维修。智慧的EAM系统则更有预见性，它可以高效的追踪设备的运行情况：耗能是否过多或者维修过多等。这样的预见性可以让组织能够更好的控制维修成本，延长资产生命周期，可长久地帮助企业节省时间和金钱成本。
三、EAM走向云端
整体EAM系统的优势在于：
1）通过移动性和分析性的并行，组织可以削减成本、风险和资源需求。随着现代技术框架的建立，所有的数据都可以准确评估和报告，而无需使用容易出错的电子表格或孤立的系统。
2）允许组织的各个部门进行访问，使一切工作变得更为高效。这种着眼整体的方法，能够让每个员工更加高效的工作，在符合组织的基本目标时提供更高水平的服务响应。
在云端部署EAM系统，可统一整个机构内的应用程序，以便追踪资产状况，实时更新维护数据、安排员工工作。在云端托管系统，可减少购买额外现场硬件或雇佣IT员工的成本，并可保证数据的安全性。同时，使用移动平台，可让用户在任何地点获取信息，通过让员工在工作时追踪资产、更新工作指令而进一步提高生产效率。能够在云端部署的EAM具备更多的灵活性和可靠性。