为了记忆与记录的方便,货位应该使用易辨示的记录代码。货位编号好比商品在库的“住址”,根据不同的库房条件,商品类别和批量整理的情况,搞好货位标号,以满足仓库有序管理。
仓库中货位编号方法有:区段方式、品类群类别方式、地址式、坐标式
1.区段方式
此种编码方式是以区段为单位,每个号码所标注代表的货位区域将会很大,因此适用于容易单位化的货物,以及大量或保管周期短的货物。在ABC分类中的A、B类货物也很适合这种编码方式。货物以物流量大小来决定其所占的区段大小;以进出货频率次数来决定其配置顺序。
二、品类群类别方式
把一些相关性货物经过集合以后,区分成好几个品类群,再对每个品类群进行编码。这种编码方式适用于比较容易的商品群类别保管及品牌差距大的货物。例如服饰、五金方面的货物。
三、地址式
利用保管区域中的现成参考单位,例如是库场的第几栋、第几保管区、排、行、层、格等,依照其相关顺序来进行编码。这些种编码方式由于所标注代表的区域通常以一个货位为限,且有相对顺序可依循,使用起来容易明了又方便,是目前仓储中心使用最多的编码方式。通常采用的编号方法为“三号定位法”、“四号定位法”:
1、三号定位法
以排位单位的货架货位编号。将库房内所有的货架,以进入库门的方向,自左至右安排编号,继而对每排货架的夹层或格眼,在排的范围内自上至下、自前至后的顺序编号。
例如:5号库存设置8排货架,每排上下4层,共16个格眼,其中第8排货架,第7号格眼用“5-8-7”表示。
2、四号定位法
是采用4个数字号码对应库房(货场)、货架(货区)、层次(排次)、货位(垛位)进行统一编号。
例如:“5-3-2-11”即指5号库房(5号货场)、3号货架(3号货区)、第2层(第2排)、11号货位(11号垛位)。编号时,为防止出现错觉,可在第一位数字后加上拼音母“K”、“C”或“P”来表示,这3个字母分别代表库房、货场、货棚。如13K-15-2-26,即为13号库,15号货架,第二层,第26号。
四,坐标式
利用空间概念来编排货位的方式,这种编排方式由于对每个货位定位切割细小,在管理上比较复杂,对于流通率很小,需要长时间存放的货物即一些生命周期较长的货物比较适用。