为保障设施的安全性、适用性、耐久性，充分发挥设施功能，企业宜按“科学管理、合法使用、定期检查、适时维修”的原则，加强对企业设施日常维护、定期检查、保养维修，保持设施处于良好状态。
设施管理机制
a)机构。企业应明确设施管理的部门及相应岗位的职责。
b)制度。视需要建立设施管理制度，制度宜包括设施的使用管理、检查检测管理、保养维修管理、档案管理等。
c)检查标准。企业应根据需要建立设施检查标准或检查表，设施检查标准应结合设施特点和使用情况确定检查的周期、内容和要求。
d)应建立设施管理的台账及档案。
设施台账档案
设施基本识别数据：设施编号、现设施名称、功能类别、建成时间、使用单位、投产年月、资产原值、归属单位、原设施名称、保养单位、附属构筑物;支持Excel批量导出和导出；
设施技术数据：结构形式、材质（如管道）、长度、宽度、高度、坐标、面积、容积、设计能力、荷载标准（t）;
设施竣工资料信息：设计图纸、以往定期检测报告、竣工图、以往特殊检测报告、竣工资料、以往维修资料、验收文件、建账前技术资料、以往修建图纸、其他;
设施其他信息：平面简图、断面简图、工程照片。
系统支持将设施台账批量导出到Excel。
设施管理既支持PC电脑端使用，也支持安卓手机、苹果手机、平板等移动端同步使用，既可以下载手机APP，也支持手机端浏览器，满足用户随时随地移动办公的需要。